Servizi di concierge: una soluzione efficiente contro lo stress dei viaggi di lavoro

 

Viaggiare per turismo è un’attività entusiasmante ma farlo per lavoro può non essere altrettanto piacevole. Per chi viaggia spesso per lavoro, e soprattutto ad intervalli relativamente brevi, i continui trasferimenti da un posto all’altro possono diventare motivo di forte stress e si sommano al jet lag già di suo non proprio piacevole.

Sono davvero tante le attività coinvolte nella pianificazione di un viaggio di affari per un manager o un dipendente in trasferta: programmare i trasferimenti e prenotare i biglietti per i mezzi di trasporto, contattare il noleggio auto, scegliere alberghi e ristoranti, assumere un interprete o un accompagnatore turistico. Inoltre, nel caso di un viaggio extra-europeo bisogna informarsi sulle procedure necessarie per l’ottenimento di un visto e procurarsi per tempo la documentazione richiesta per non correre il rischio di vedere annullati i piani personali e quelli dell’azienda.

 

 

La mole di lavoro per i preparativi richiede un dispendio di tempo e di energie non indifferente. Personal Chaos Control è un’agenzia di Roma specializzata in servizi di concierge in grado di farsi carico di tutte le necessità di un viaggiatore in visita in Italia per riunioni di affari, permanenze temporanee – come nel caso produzioni cinematografiche -, o qualsiasi altra esigenza in cui siano richieste capacità di organizzazione e coordinamento eventi.  Vediamo nel dettaglio quali sono i servizi di Personal Chaos Control e in che modo l’agenzia aiuta i suoi clienti ad organizzare eventi perfettamente riusciti e proficui per tutti i partecipanti.

Alloggio e servizi immobiliari

Gli assistenti di Personal Chaos Control si occupano della gestione dell’alloggio per l’intera durata del viaggio. Se il soggiorno è breve, sarà consigliabile una prenotazione in albergo ma se gli scopi del viaggio richiedono una permanenza più lunga di alcune settimane allora Personal Coach si occuperà di trovare la sistemazione in affitto più adatta. La conoscenza del territorio e del mercato immobiliare sono importantissimi per non rischiare di affittare una sistemazione in una zona poco collegata, disagevole e magari anche ad un prezzo sproporzionato rispetto al valore dell’immobile.

Servizi di traduzione e interpretariato

Se ci reca per affari in un Paese di cui non si conosce la lingua diventa fondamentale assumere un interprete che sia presente a tutti gli eventi: riunioni, presentazioni, pranzi aziendali, ecc. Per i vari eventi potrebbe essere necessario predisporre la traduzione (magari in più lingue diverse) dei documenti. Personal Chaos Control mette a disposizione un’eccellente team di traduttori e interpreti esperti in traduzione simultanea, di trattativa e chuchotage.

 

Organizzazione business meetings

Le riunioni di lavoro sono la parte principale di un viaggio d’affari. Si va dall’incontro informale durante un pasto all’evento di rappresentanza con decine di partecipanti. Personal Chaos Control si occupa di tutti gli aspetti dell’organizzazione di incontri di lavoro sia di piccole che di grandi dimensioni: individuazione e prenotazione di location, transfer, catering e molto altro ancora.

 

Organizzazione matrimoni

E se il motivo della permanenza all’estero fosse l’organizzazione di un matrimonio? Un evento sicuramente lieto ma non privo di stress dal punto di vista organizzativo. Il destination wedding – ovvero il matrimonio in un Paese straniero, magari in una destinazione esotica e ricca di fascino – sta diventando sempre più popolare e l’Italia è una delle location preferite dagli sposi. Si tratta però di un evento complesso, già molto difficile da organizzare quando si vive nel Paese e si parla la lingua locale. Chi viene dall’estero ha senz’altro bisogno dell’aiuto di un event planner specializzato in matrimoni di destinazione. Personal Chaos Control offre questo tipo di servizio alle coppie che desiderano sposarsi in Italia.

 

Scelta scuola e università

Chi si stabilisce in Italia per un periodo prolungato – pensiamo ad esempio al personale diplomatico, agli atleti professionisti o ai personaggi del mondo dello spettacolo – è probabile che vi si trasferisca anche il resto della famiglia e quindi anche figli magari in età scolare o da università. In questi casi, il trasferimento in una nuova scuola rappresenterà un grosso cambiamento e i genitori vogliono essere sicuri di fare la scelta giusta e iscrivere i propri figli nelle scuole o università più adatte. L’agenzia Personal Chaos Control seleziona gli istituti migliori e assolve gli adempimenti necessari per l’iscrizione.

Noleggio auto e chauffeur

Personal Chaos Control fornisce servizi di noleggio auto in linea con le esigenze e le richieste dei propri clienti. Gli spostamenti sono forse la parte più tediosa e stressante dei viaggi d’affari, specie in un Paese che non si conosce bene. Spesso non si ha il tempo materiale per familiarizzare con la geografia del posto, le distanze, il sistema del trasporto pubblico. Ecco perché il più delle volte si preferisce noleggiare un’auto – magari con conducente – per la durata del viaggio.  Il vantaggio è quello di potersi muovere in autonomia, potendo anche scegliere il tipo di auto più adatto alle proprie esigenze: una comoda city car, un’auto più lussuosa o magari un SUV se sono previste escursioni fuori città.

Visti e servizi consolari

Grazie alla partnership con Visapassport, l’agenzia Personal Chaos Control riesce a fornire supporto per l’ottenimento di visti turistici o di lavoro. Una grande comodità per chi si reca spesso all’estero e fatica a stare dietro alle procedure consolari. Visapassport mette a disposizione i suoi consulenti professionali che si occuperanno di tutto: dalla verifica dei requisiti per l’ottenimento dei visti, alla compilazione della documentazione fino alla riconsegna dei passaporti in tempi estremamente rapidi.

 

Per maggiori informazioni sui servizi di concierge di Personal Chaos Control è possibile visitare il sito web oppure contattare direttamente l’agenzia ai seguenti riferimenti:

telefono: +39 348 247 0510
e-mail: hello@personalchaoscontrol.com

 

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